¿Qué es una guía de despacho?
Una guía de despacho es un documento que se utiliza para registrar y respaldar el traslado de mercancías. Contiene información como vendedor, comprador, productos, cantidad y lugar de despacho. Es esencial para el control y seguimiento de operaciones comerciales y el cumplimiento de obligaciones tributarias y aduaneras.
Importante: Tener presente que es necesario contar con folios en sistema para este tipo de comprobantes, podes consultar el siguiente link para realizar la Obtención de Folios.
Cargar una Guía de despacho
Podrás generar Guías de despacho a través del módulo “Inventarios” o a través del módulo “Ventas”
Genera una Guía de despacho desde “Inventarios” siguiendo los pasos descritos a continuación:
- En el módulo “Inventarios” haz click en “Movimientos entre bodegas”, seguido del botón violeta de “+ Nuevo Movimiento”.
- Una vez allí, completa los campos generales que aparecen en pantalla.
- Luego se abrirá un pop up que te permitirá generar la guía, haz click en “Crear guia” y esta se completará automáticamente.
- Habiendo hecho eso, puedes descargar tu guía de despacho en formato PDF.
El listado de Guia de despacho queda siempre visible accediendo al módulo de "Inventarios" y haciendo clic en la sección “Movimientos entre bodegas”.
Genera una Guía de despacho desde “Ventas” siguiendo los pasos descritos a continuación:
- En el módulo “Ventas” haz click en “Guia de despachos”.
- Una vez allí, completa los campos generales que aparecen en pantalla y selecciona el tipo de traslado de bienes.
Importante: al momento de generar la guía de despacho desde el módulo ventas, la misma no generará el movimiento de stock entre bodegas, para ello es conveniente generar la misma siguiendo los pasos detallados anteriormente.
- Habiendo hecho eso, puedes descargar tu guía de despacho en formato PDF o imprimirla.
El listado de Guía de despacho queda siempre visible accediendo al módulo de "Ventas" y haciendo clic en la sección “Guía de despachos”.