Haz una cotización formal de venta para tus potenciales clientes.
Este es un comprobante no fiscal que se utiliza para comunicar formalmente importes a los potenciales clientes.
No genera modificaciones en el stock ni en los reportes.
Para emitir una factura no es necesario este comprobante, solo es una opción.
Al final de este tutorial, también te contamos cómo convertir este comprobante en una factura para no cargar la información dos veces.
Pasos a seguir
1. Desde el módulo de Ventas, haz clic en Cotización:
Luego en el botón Nuevo.
2. En la nueva pantalla, selecciona al cliente al que vas a cotizar (o crea uno nuevo con el botón de "+") y la “Fecha de validez”.
En la lista desplegable de “Estado” selecciona “Borrador”.
Puedes agregar la condición de pago e identificar si la cotización es por un producto, un servicio, o ambas.
Seleccionas la moneda (en el caso que uses bi-moneda), los productos a cotizar, presionas "Agregar", y al finalizar haz click en “Aceptar” para guardar la cotización en Contabilium.
3. En la nueva pantalla, tienes la opción de descargar a tu computadora/celular el remito y el mismo presupuesto. También puedes enviarlo por mail y/o imprimirlo.
4. Cuando tu cliente haya aceptado la cotización, se lo puede convertir en "Factura" modificando su “Estado” de “Borrador” a “Aprobado”. Para modificar el estado tienes que ir a Ventas > Presupuestos > buscar el presupuesto e ingresar desde el icono del lápiz.
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