Un plan de cuentas posee dentro del mismo las distintas cuentas contables, que luego figuran en los libros Diario y Mayor.
¿Cómo se carga?
Hay dos opciones:
a) Utilizar el plan de cuentas "por defecto" de Contabilium: es el que viene pre-cargado al momento de implementar el sistema por primera vez. Son las cuentas que se utilizan por lo general en el común de las contabilidades.
Tip: Modifica el nombre o elimina ciertas cuentas para personalizar el plan sin cambiarlo por completo. También, más abajo te explicamos cómo agregar una cuenta manualmente.
b) Importar el plan de cuentas de tu empresa: sigue los pasos descriptos en el apartado 2 del presente tutorial para realizar una importación del plan de cuentas de tu empresa. Recomendado para empresas con planes de cuenta muy específicos.
Agregar una cuenta contable de forma manual
Ingresa al módulo de "Contabilidad" y haz clic en “Plan de cuentas”:
Una vez allí, haz clic en el botón desplegable de "Opciones" - "Nueva cuenta":
Para completar los campos de la nueva cuenta contable, ten en cuenta lo siguiente:
- Cuenta superior: Se selecciona el rubro o sub-rubro directo bajo el que se quiera definir la cuenta contable.
Ejemplo: Cuenta "1.4 Bienes de cambio" bajo la cuenta superior "1. Activo".
⭐ Además, para crear una carpeta o cuenta superior nueva, usa este campo. - Código: Es numérico y debe ser consecutivo a las demás cuentas que ya estén cargadas.
- Descripción: Nombre de la cuenta contable.
- Admite asiento manual: Se completa con sí y no según lo deseado.
- Excluir del Balance Custom: En la visualización del Balance General hay una vista customizada. Puedes excluir la nueva cuenta contable de dicha pantalla con este campo.
- Excluir del Balance Oficial: Puedes excluir la nueva cuenta contable de dicha pantalla con este campo.
Presiona "Aceptar" para guardar los cambios generados.
Importar un plan de cuentas
Ingresa al módulo de "Contabilidad" y haz clic en “Plan de cuentas”:
Haz clic en el botón desplegable de "Opciones" y luego en "Importar plan":
A continuación, presiona "Aceptar":
Continúa la importación como se describe en pantalla: