¿Para qué sirve la integración?
✓ Para facturar tus ventas de forma masiva o individual de Mercado Libre.
✓ Sincronizar tus distintas listas de precios y unificar el stock de tus canales de venta.
✓ Enviar los comprobantes por mail de forma automática.
✓ Agendar automáticamente a los clientes.
Los pasos para configurar la integración son:
1) Haz clic en el módulo de "Ventas" y luego en "Integraciones (Ventas online)":
2) En la misma ventana del navegador, entra a www.mercadolibre.com e inicia sesión en la primera cuenta de vendedor que quieras integrar con Contabilium (¡más adelante puedes integrar otras cuentas de vendedor con el sistema!).
Luego, en Contabilium, haz clic en el botón de Mercado Libre y en el botón verde de "Conectar":
- Vas a notar que la integración se generó correctamente cuando llegues a esta pantalla:
3) Presiona el ícono con forma de tuerca para ir a la "Configuración":
- A continuación aparece la siguiente ventana emergente:
¿Cómo completar la Configuración?
- IVA por defecto: Selecciona el que corresponda del listado desplegable. En caso de que no tengas cargados los productos, se utilizará la alícuota seleccionada al momento de facturar.
- Punto de venta: Es el punto de venta con el cual se realizarán los comprobantes, selecciona el que corresponda del listado desplegable. Si no seleccionas uno, el sistema usará el punto de venta que tenga seleccionado, desde Mi Cuenta - Datos de Mi Empresa - Datos impositivos.
- Condición de venta: Es la condición de venta con la cual se realizarán los comprobantes, la misma la vas a poder configurar desde Ventas - Cobranzas - Administrar condiciones de venta.
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Bodega: Elegí el depósito a partir del cual se modificará y sincronizará el stock. Ten en cuenta que si dejas este campo vacío, tus publicaciones de Mercado Libre mostrarán como "stock total" del producto publicado, la suma del stock disponible en todos los depósitos que hayas agregado a Contabilium.
- Lista de precios: Opcionalmente podes elegir una lista de precios específica para que se sincronicen los precios, ten en cuenta que si dejas el campo vacío se utilizarán los precios de la lista base.
- Depósito Fullfilment: Elegí el depósito deseado o ten en cuenta que si dejas este campo vacío, tus publicaciones de Mercado Libre mostrarán como "stock total" del producto publicado, la suma del stock disponible en todos los depósitos que hayas agregado a Contabilium.
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Crear productos automáticos: Al seleccionar la opción "SÍ", cada vez que crees una nueva publicación en Mercado Libre, donde el SKU del producto sea nuevo, el mismo se va a crear de forma automática en Contabilium (no funciona para crear COMBOS/KITS). Luego, podes modificar su stock y demás datos relevantes, ingresando a "Ventas" - "Productos y servicios".
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Deshabilitar reposición de stock en devoluciones: Activa esta opción para NO modificar tu stock de manera automática ante devoluciones de Mercado Libre y dejarlas en estado "A revisar".
- Incluir costo de envío: Al tildar el casillero, en tus facturas se incluirá el costo de envío.
- Crear notas automáticamente: Al habilitar la opción, cada vez que realices la factura de tu venta se generará una nota automática en la venta dentro de Mercado Libre con el numero de comprobante generado.
- Crear Notas de Crédito automáticamente: Activa esta opción para crear notas de crédito de forma automática, sobre ventas ya facturadas y devueltas en Mercado Libre. Para que esta opción funcione correctamente, la opción "Deshabilitar devoluciones" debe estar habilitada (SIN EL CHECK).
Presiona "Aceptar" para guardar los cambios.
Importante: Para aquellas ventas que sean de tipo "Fulfillment" se realizará de forma automática un VOI o Voucher Interno. Esto nos sirve para evitar que se registre la venta por duplicado, ya que las ventas de este tipo, es el marketplace quien hace la factura correspondiente desde su propia plataforma.
4) Para facturar visita el siguiente tutorial: ¿Cómo facturo mis ventas online?
IMPORTANTE: La integración detecta a todos los usuarios como si fueran consumidores finales, por ende sugiere emitir una boleta por defecto, si deseas cambiar el dato del cliente para realizar una factura, debes:
1. Editar datos del cliente
2. Ingresar su RUT sin puntos ni guión en el campo del SII, para traer información impositiva.
3. Guardar
Aviso: Ten en cuenta que no es posible vincular la misma cuenta de Mercado Libre en más de una cuenta de Contabilium al mismo tiempo.