¡Genial! Te falta muy poco para terminar con los primeros pasos
Guía paso a paso para la gestión con el software de compras
- Comienza agregando a tus proveedores en el sistema.
- Para categorizar tus egresos u otros movimientos de dinero, recomendamos que gestiones tu centro de costos.
- Ahora carga masivamente tus facturas "viejas", es decir, las que te hayan emitido antes de que comiences a utilizar Contabilium y que por tanto tenías cargadas en tu sistema anterior.
La fecha que vas a elegir como "base" depende de lo que consideres adecuado o lo que recomiende tu asesor/a contable, teniendo en cuenta que los reportes de gestión e impositivos, van a sumar la información que cargues para mostrarte los resultados de tu negocio.
Ejemplo: Si empiezas a usar Contabilium a mitad de año, puedes cargar las facturas de los 6 meses anteriores, para que los reportes lo contemplen y te sirva a la hora tomar tus decisiones de negocio.
- Etapas de la compra:
a) Orden de compra
Comprobante no fiscal de uso interno-administrativo para la comunicación entre áreas de la empresa (ejemplo: el área de "Ventas" le pide al área de "Administración" dinero para adquirir insumos de oficina).
- Para cargar una compra no es necesario este comprobante, solo es una opción -
b) Comprobante de compra
⭐ Puedes cargar facturas o boletas y notas de crédito/débito. - Carga los pagos de tus compras para mantener actualizada la cuenta corriente de cada proveedor o carga pagos a cuenta si abonaste antes de que te envíe su factura.
☑ Terminó la jornada, la semana, el mes, el trimestre. ¿Qué se hace ahora? Se observan los resultados:
Reportes sugeridos
- Egresos por centros de costos
Muestra el importe total de egresos por centro de costos.
Puedes ver esta información en forma de gráfico o de planilla detallada. Se puede filtrar por fechas en los resultados. - Egresos mensuales por centros de costos
Muestra el importe total mensual de egresos por centro de costos para todo un año calendario, incluyendo los totales de egresos mensuales. - Ingresos vs Egresos por centros de costos
Muestra el saldo de cada centro de costos, recordando el importe total de ingresos y de egresos para cierto período de tiempo, así como los totales finales. - Liquidez anual
Muestra la ganancia mensual, total y promedio de cada año, recordando los importes de ingresos y egresos, a su vez divididos por ventas, movimientos de caja/bancos y el importe total sin incluir impuestos. - Saldos de proveedores
Permite filtrar por proveedor y fecha un detalle de su cuenta corriente y saldo final. Se hace recordando los datos de cada comprobante y pudiendo descargar/enviar por mail la planilla al proveedor.
Se puede filtrar por fecha de emisión, fecha contable y tags.
Un reporte complementario a este es el de "Cuenta corriente". - Cuentas a Pagar
Muestra por proveedor un detalle de los comprobantes de compra que aún no fueron vinculados con un pago, recordando el vencimiento y los importes, con la opción de generar el pago desde dicha pantalla.
Se puede filtrar por vencimiento y fechas. - Pagos a proveedores
Muestra un detalle de los pagos realizados, recordando el comprobante, fechas, vencimientos e importes y sus totales.
Se puede filtrar por proveedor y fechas.
⚡ Próximos pasos:
6- Gestión contable
7- Canales de atención al cliente